Fie că este o clădire mica, cu puține apartamente, sau un complex de case de tip vilă, sau un ansamblu rezidențial cu multe blocuri, sau poate un mix de blocuri cu vile, din momentul în care cel puțin 3 proprietăți sunt cumpărate de proprietari diferiți, înființarea asociației de proprietari devine posibilă.
Un aspect adesea trecut cu vederea inclusiv de către avocați, îl reprezintă tipul proprietății. Legiuitorul nu face diferență între proprietăți cu destinație de locuit, proprietăți cu destinație de spațiu comercial, sau proprietăți cu destinație de loc de parcare sau boxe. Dacă nu se ține cont de acest aspect, cererea de înființare are șanse mari să fie respinsă.
Evident, în funcție de vechimea proprietății, de mărimea numărului de proprietăți dar și de numărul proprietarilor, complexitatea demersului de înființare poate varia de la simplu la foarte complicat. Iar în funcție de complexitate, și procedura de lucru va trebui adaptată, pentru că nu este rezonabil să vă așteptați ca la adunarea de constituire sa participe mii de oameni, daca vorbim despre un ansamblu rezidențial mare, care poate avea chiar și peste 5000 de proprietari.
Procesul de înființare este reglementat de Legea 196/2018. Formalitățile de luare a deciziilor, formularele în care să fie înscrise deciziile, drepturile și obligațiile, modul și timpul în care trebuiesc duse la bun sfârșit procedurile de înființare.
Asociația de proprietari are nevoie de un statut, un acord de asociere, un act constitutiv, un proces verbal al adunării generale a proprietarilor. Pe lângă documentele constitutive mai sunt și alte formulare și documente anexe, necesare în dosarul asociației. Din acest motiv este nevoie să apelați la firme specializate în înființări de asociații de proprietari.
Avocații vă pot ajuta cu redactarea documentelor și reprezentarea în instanță, ceea ce dacă doriți să vă implicați în proces, poate fi un lucru bun. Ședințele, explicarea documentelor proprietarilor, obținerea codului CIF de la ANAF, deschiderea contului curent, vă va reveni dumneavoastră.
Pe de altă parte, deși mai greu de găsit, există și firme specializate în asociațiile de proprietari, de la contabilitate, la servicii de natură juridică. https://administratorscaridebloc.ro/ are avantajul de a cunoaște în practică modul de funcționare al unei asociații de proprietari, atât din punct de vedere financiar contabil, cât și din punct de vedere juridic. Conform legii, cenzorul (deși în majoritatea cazurilor contabil), este cel care dă avizul de legalitate pe tot ce se întâmplă în asociație. O firmă de administrare care are și competențe de cenzorat, dar are și expertiză în reprezentarea în instanță, este maximul pe care li-l puteți dori.
Participarea seara după program, când proprietarii ajung acasă, nu este ceva ce un avocat să-și dorească. Pentru o firmă de administrare în schimb, nu este nimic anormal. Un administrator sau cenzor este obișnuit să discute cu proprietarii, știe cum să convoace o adunare generală pentru a fi legală, înțelege și știe cum să explice documentele care stau la baza înființării.
Pentru a vă face o idee despre înființarea asociației de proprietari, pașii în mare sunt următorii:
Timpul estimativ până când asociația de proprietari devine funcțională este în medie în jur de 3 luni.
Dincolo de necesitatea înființării asociației de proprietari pentru administrarea spațiilor comune, există si alte beneficii de avut în vedere:
Un aspect adesea trecut cu vederea inclusiv de către avocați, îl reprezintă tipul proprietății. Legiuitorul nu face diferență între proprietăți cu destinație de locuit, proprietăți cu destinație de spațiu comercial, sau proprietăți cu destinație de loc de parcare sau boxe. Dacă nu se ține cont de acest aspect, cererea de înființare are șanse mari să fie respinsă.
Evident, în funcție de vechimea proprietății, de mărimea numărului de proprietăți dar și de numărul proprietarilor, complexitatea demersului de înființare poate varia de la simplu la foarte complicat. Iar în funcție de complexitate, și procedura de lucru va trebui adaptată, pentru că nu este rezonabil să vă așteptați ca la adunarea de constituire sa participe mii de oameni, daca vorbim despre un ansamblu rezidențial mare, care poate avea chiar și peste 5000 de proprietari.
Procesul de înființare este reglementat de Legea 196/2018. Formalitățile de luare a deciziilor, formularele în care să fie înscrise deciziile, drepturile și obligațiile, modul și timpul în care trebuiesc duse la bun sfârșit procedurile de înființare.
Asociația de proprietari are nevoie de un statut, un acord de asociere, un act constitutiv, un proces verbal al adunării generale a proprietarilor. Pe lângă documentele constitutive mai sunt și alte formulare și documente anexe, necesare în dosarul asociației. Din acest motiv este nevoie să apelați la firme specializate în înființări de asociații de proprietari.
Avocații vă pot ajuta cu redactarea documentelor și reprezentarea în instanță, ceea ce dacă doriți să vă implicați în proces, poate fi un lucru bun. Ședințele, explicarea documentelor proprietarilor, obținerea codului CIF de la ANAF, deschiderea contului curent, vă va reveni dumneavoastră.
Pe de altă parte, deși mai greu de găsit, există și firme specializate în asociațiile de proprietari, de la contabilitate, la servicii de natură juridică. https://administratorscaridebloc.ro/ are avantajul de a cunoaște în practică modul de funcționare al unei asociații de proprietari, atât din punct de vedere financiar contabil, cât și din punct de vedere juridic. Conform legii, cenzorul (deși în majoritatea cazurilor contabil), este cel care dă avizul de legalitate pe tot ce se întâmplă în asociație. O firmă de administrare care are și competențe de cenzorat, dar are și expertiză în reprezentarea în instanță, este maximul pe care li-l puteți dori.
Participarea seara după program, când proprietarii ajung acasă, nu este ceva ce un avocat să-și dorească. Pentru o firmă de administrare în schimb, nu este nimic anormal. Un administrator sau cenzor este obișnuit să discute cu proprietarii, știe cum să convoace o adunare generală pentru a fi legală, înțelege și știe cum să explice documentele care stau la baza înființării.
Pentru a vă face o idee despre înființarea asociației de proprietari, pașii în mare sunt următorii:
- Acordul proprietarilor pentru înființarea asociației, minimum 3 proprietari si peste 50% din voturi. A se avea în vedere ca votul dezvoltatorului este limitat la 50% indiferent de numărul proprietăților deținute în condominiu.
- Votarea conducerii asociației de proprietari, președinte și 2 sau 4 membri în comitetul executiv.
- Obținerea încheierii legalizate de înființare a asociației, de la judecătorie.
- Obținerea codului de identificare fiscala (CIF) de la ANAF .
- Deschiderea contului bancar al asociației (deși pare simplu, veți avea nevoie de asistență).
- Mutarea facturilor de pe numele dezvoltatorului pe numele asociației de proprietari.
- Prima listă de întreținere cu fondul de rulment și fondul de reparații.
Timpul estimativ până când asociația de proprietari devine funcțională este în medie în jur de 3 luni.
Dincolo de necesitatea înființării asociației de proprietari pentru administrarea spațiilor comune, există si alte beneficii de avut în vedere:
- Interacțiuni cu terții și instituțiile de stat în calitate de persoană juridică;
- Privilegiu imobiliar asupra bunurilor mobile și imobile ale restanțierilor;
- Scutiri de taxe (TVA, taxa judiciară de timbru);
- Posibilitatea penalizării rău platnicilor în limitele legii (maxim 0,2% pe zi);
- Posibilitatea angajării de personal și contractării de servicii autorizate de la terți.
