Ai semnat primul contract de freelancing și abia aștepți să începi, să livrezi și să vezi primul proiect cum a prins la viață. Clientul cere factura, iar tu descoperi rapid că PFA-ul încă nu e făcut. Este momentul când trebuie să alegi cum îl deschizi: la ghișeu, online, prin cineva plătit sau printr-o platformă care îl face în locul tău. Fiecare variantă are alt preț și îți cere alt timp, iar costul real include drumurile, eventualele reluări de dosar și serviciile de după înființare, nu doar taxa de la registru. Articolul trece prin cele trei metode din 2026 și prin costul aproximativ al fiecăreia.
Ce vei afla din acest articol:
Cele trei metode prin care poți înființa un PFA în 2026 și ce presupune fiecare
Ce plătești efectiv la fiecare variantă, dincolo de taxele oficiale
Cum se compară efortul propriu cu costul, ca să decizi în cunoștință de cauză
Metoda 1. Înființare pe cont propriu, la ghișeul ONRC
Poți depune singur dosarul de înființare direct la Oficiul Registrului Comerțului din județul tău. E varianta cu cele mai mici costuri oficiale, dar cu cel mai mare consum de timp și de atenție la detalii. Concret, pregătești și duci la ghișeu un dosar care cuprinde, de regulă:
cererea de înregistrare
dovada sediului profesional (contract de comodat, de închiriere sau act de proprietate)
specimenul de semnătură
dovada calificării, dacă e cerută pentru codul CAEN ales
Aici apare capcana cea mai frecventă la prima înființare. Să zicem că ești designer și alegi codul CAEN pentru activități de design, dar duci un contract de comodat semnat doar de tine, fără acordul coproprietarului apartamentului. Dosarul se respinge, iar tu te întorci acasă, refaci actul și revii peste câteva zile. Taxele de registru pentru PFA sunt reduse, iar pentru anumite operațiuni au fost eliminate, așa că verifică tarifele actualizate pe site-ul ONRC înainte de depunere. Costul principal rămâne timpul tău și riscul de a relua dosarul.
Metoda 2. Prin platforma digitală SOLO
O platformă digitală precum SOLO poate prelua înființarea integral, de multe ori gratuit, urmând ca tu să plătești un abonament lunar pentru contabilitatea de după. E varianta în care efortul tău e minim, iar costul devine previzibil. Completezi datele online, platforma pregătește și depune dosarul, apoi gestionează facturarea, cheltuielile și declarațiile.
SOLO, de exemplu, oferă înființarea PFA online gratuit și preia ulterior contabilitatea într-un abonament lunar care include facturare cu integrare e-Factura, evidența cheltuielilor deductibile și depunerea declarațiilor. Abonamentul SOLO este în 2026, 121 lei/lună, cu garanția că, dacă platforma greșește la o declarație, suportă ea amenda. E util de știut că modelul ăsta acoperă bine activitățile de servicii (IT, marketing, consultanță, ridesharing) și mai puțin comerțul cu numerar și casă de marcat.
Metoda 3. Cu ajutorul unui contabil sau al unei firme de consultanță
Poți delega înființarea unui contabil sau unei firme de consultanță, care pregătește și depune dosarul în locul tău. Plătești un onorariu, dar economisești timp și reduci riscul de erori. E varianta care are sens mai ales când nu ești sigur pe ce cod CAEN și pe ce sistem de impozitare ți se potrivesc. Un consultant medic care își deschide PFI, de exemplu, are reguli specifice de înregistrare la corpul profesional și la ANAF, iar cineva cu experiență îi spune din prima ce acte îi trebuie. Onorariul pentru înființare e de obicei o sumă fixă unică, de ordinul sutelor de lei, în funcție de firmă și de ce include. Înainte să accepți, verifică două lucruri: ce intră exact în preț și dacă include și consultanța de după înființare, nu doar depunerea dosarului.
Cum alegi metoda potrivită pentru tine?
Alegerea depinde de cât timp ai la dispoziție, cât de confortabil ești cu birocrația și dacă vrei o soluție doar pentru înființare sau una care acoperă și contabilitatea ulterioară. Întrebările de mai jos te ajută să te orientezi:
Cât timp ești dispus să aloci procesului de înființare?
Ai deja semnătură electronică sau ar fi un cost suplimentar?
Vrei să te ocupi tu de dosar sau preferi să-l delegi?
Ai nevoie doar de înființare sau și de contabilitate pe termen lung?
Cât de important e pentru tine să ai pe cineva care răspunde la întrebări după înființare?
Bugetul tău e mai degrabă o sumă unică sau un cost lunar previzibil?
Aceeași destinație, trei drumuri diferite
Toate variantele duc la același rezultat: un PFA activ, pregătit legal. Diferența apare în bani, timp și nivelul de implicare. Ghișeul rămâne varianta clasică, cu costuri mai mici și mai mult control personal. Online, prin Oficiul Național al Registrului Comerțului, procesul devine mai rapid și mai comod. Există și varianta în care lași totul în mâinile altcuiva, printr-un specialist plătit sau prin platforme digitale.
O soluție tot mai folosită este SOLO, care gestionează întregul proces de înființare și apoi partea administrativă, astfel încât atenția rămâne pe proiecte, nu pe hârtii. Comparația merită făcută simplu, pe aceleași criterii: cost total, timp investit și ce rămâne acoperit după înființare. Alegerea ține mai mult de momentul în care ești decât de o variantă „perfectă”. Fiecare drum funcționează, doar ritmul diferă.
Întrebări frecvente despre înființarea unui PFA
Cât durează înființarea unui PFA în 2026?
De regulă câteva zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet, în funcție de metodă și de încărcarea ONRC.
Pot deschide un PFA fără semnătură electronică?
Da, la ghișeu nu e obligatorie. Pentru depunerea online a dosarului și pentru accesul ulterior la SPV și e-Factura îți va fi însă necesară.
E obligatoriu un contabil pentru un PFA?
Nu. Un PFA poate ține evidența singur sau printr-o platformă digitală. Un contabil sau o platformă specializată ajută la corectitudine și la respectarea termenelor.
Sursa foto: Magnific
