Există o schimbare vizibilă în felul în care arată birourile companiilor mai active din București. Nu mai este vorba despre acel model clasic rânduri de birouri, scaune identice, o sală de conferință la capătul holului, ci despre ceva mai variat, mai puțin rigid. Zone de pauză care arată ca niște lounge-uri, colțuri cu fotolii și mese joase, spații mici de conversație plasate strategic între departamente. Oamenii stau acolo câte douăzeci de minute, discută rapid o problemă, iau o decizie și se întorc la birou. Simplu, dar eficient.
Ce au în comun toate aceste spații? Un mobilier care trebuie să funcționeze bine fără să fie în centrul atenției. Scaune care nu sunt nici prea formale, nici prea casual, care rezistă la utilizare zilnică intensă și care arată decent indiferent cine se așază pe ele, coleg, client sau partener extern.
De ce au apărut aceste zone și ce problemă rezolvă
Birourile open space au rezolvat o problemă, costul pe metru pătrat și au creat alta: zgomotul, lipsa intimității și dificultatea de a purta o conversație fără să deranjezi jumătate din departament. Soluția găsită de companiile care au luat această tensiune în serios nu a fost să revină la birourile individuale, ci să creeze zone tampon.
Un colț cu câteva scaune și o masă joasă, plasat lângă un geam sau la marginea unui spațiu deschis, oferă tocmai ce lipsește la birou: posibilitatea de a vorbi față în față, într-o relativă liniște, fără ceremonialul unei săli de ședință. Nu trebuie să rezervi o sală, nu trebuie să te pregătești pentru o prezentare. Te ridici, îi faci semn colegului și mergeți acolo cinci minute.
Funcționează pentru echipe mici, funcționează pentru discuții rapide cu clienți și funcționează pentru acele conversații care nu sunt nici formale, nici complet informale. Iar asta face ca scaune pentru întâlniri scurte să fie printre achizițiile care se amortizează repede, nu neapărat în lei, ci în eficiența zilnică a comunicării interne.
Ce înseamnă să mobilezi un spațiu informal în mod corect
Tentația este să iei ce este mai ieftin sau ce rămâne după ce s-au mobilat birourile principale. Greșeala aceasta se vede. Un fotoliu vechi adus dintr-un colț, câteva scaune fără identitate stilistică, o masă de alt stil rezultatul este un spațiu care nu invită pe nimeni să se oprească. Oamenii trec pe lângă el și se duc direct în sala de conferință, chiar dacă ar fi mai simplu și mai rapid să discute acolo.
Un spațiu informal funcțional trebuie să arate ca și cum a fost gândit, nu adunat. Asta nu înseamnă neapărat scump, ci coerent. Scaune care se potrivesc între ele ca stil și culoare, o masă la înălțimea potrivită și o lumină bună. Atât. Oamenii simt diferența și, mai important, o simt și vizitatorii care ajung în birou și trec prin acele zone.
Cum se diferențiază un scaun bun pentru aceste spații
Nu ai nevoie de același scaun pe care îl pui la biroul de lucru. Ergonomia de opt ore nu este cerința principală. Contează mai mult să fie ușor de mutat, stabil la utilizare frecventă, să aibă un design care să nu devină deranjant după șase luni și să reziste la curățare repetată.
Materialele contează mult în acest context. Tapițeria textilă arată bine în fotografii, dar în zone cu trafic intens se poate păta și uza rapid. Scaunele cu structuri metalice sau din plastic de calitate, cu șezut tapițat în materiale ușor de întreținut, sunt de obicei alegerea mai practică. Nu vorbim despre scaune de exterior, dar nici despre scaune de birou executiv, ci despre o zonă de mijloc.
Înălțimea și dimensiunile contează și ele. Dacă spațiul este gândit pentru conversații față în față, iar masa este joasă, scaunele trebuie să permită o postură confortabilă la acea înălțime. Dacă zona este mai degrabă pentru pauze scurte și nu include o masă, dimensiunile pot fi mai generoase.
Zona informală ca parte din imaginea companiei
Există companii care tratează aceste zone strict funcțional. Și există companii care le tratează ca pe o parte din identitatea lor vizuală. Diferența se simte și nu este o diferență de buget, ci de intenție.
Când un client sau un partener ajunge în biroul tău și vede că și zonele de pauză au un design gândit, că nu există un contrast brutal între sala de conferință și restul spațiului și că mobilierul este ales consecvent, asta spune ceva despre felul în care compania lucrează. Este un semnal indirect despre atenția la detalii și despre faptul că nicio zonă nu este tratată ca fiind mai puțin importantă.
Nu este obligatoriu să cheltuiești enorm. Este obligatoriu să ai o logică. Două-trei modele compatibile, o paletă de culori care se integrează în restul biroului și atenție la proporțiile spațiului. Atât cât să nu iasă în evidență în mod negativ și, dacă se poate, să arate bine.
Spațiile de lucru din București: unde s-a ajuns și unde se merge
Tendințele în amenajarea birourilor din marile orașe europene au ajuns mai repede în București decât acum zece ani. Companiile de tehnologie au dat tonul, dar modelul s-a extins. Firmele de servicii profesionale, agențiile și companiile de consultanță investesc tot mai mult în felul în care arată spațiile informale, nu doar în birourile propriu-zise.
Motivul este parțial practic și parțial legat de recrutare. Un spațiu de lucru care arată bine și funcționează bine este un argument în conversațiile cu candidații. Nu toată lumea pune asta pe primul loc, dar nimeni nu este indiferent la felul în care arată locul în care va petrece opt ore pe zi.
Alegerea mobilierului pentru spații de interacțiune nu este o decizie care se ia o dată la zece ani. Pe măsură ce echipele cresc sau se reorganizează și pe măsură ce nevoile de colaborare se schimbă, aceste zone se reconfigurează. Un mobilier bine ales rezistă la mai multe reconfigurări este suficient de neutru stilistic pentru a funcționa în contexte diferite și suficient de robust pentru a supraviețui mutărilor repetate.
Câteva lucruri practice înainte de o achiziție
Dacă ești în faza în care te gândești să amenajezi sau să reamenajezi o astfel de zonă, câteva întrebări sunt utile: câți oameni vor folosi efectiv spațiul zilnic? Este o zonă de trecere sau una în care oamenii rămân? Este vizibilă pentru vizitatori externi sau este strict internă? Răspunsurile la aceste întrebări schimbă destul de mult ce anume ar trebui să cauți.
Un spațiu vizibil pentru clienți merită puțin mai multă atenție la design și materiale. Un spațiu strict intern poate fi mai pragmatic. Și, în ambele cazuri, este mai bine să alegi câteva scaune bune decât multe scaune cu probleme.
Bucureștiul are suficiente opțiuni pentru a găsi ce ai nevoie fără compromisuri mari. Contează ce alegi și cum gândești spațiul înainte de a comanda. Restul vine de la sine, un birou bine gândit este mai ușor de folosit, mai ușor de menținut și mai greu de neglijat.
Pentru o alegere mai sigură și coerentă, poți analiza modelele disponibile pe importatorscaune.ro în funcție de tipul spațiului, frecvența utilizării și imaginea pe care vrei să o transmită biroul.
